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Evitez les doublons d’idées

Trop souvent l’impression de retrouver la même idée déposée dix fois ? Les doublons s’anticipent !
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Comment ça marche?

  1. Créez une nouvelle donnée (idée, projet, besoin…).
  2. Commencez la saisie du titre.
  3. Visualisez les données ayant des similitudes sémantiques.
  4. Cliquez sur la ou les suggestion(s) de la liste pour y accéder.
  5. À vous de déterminer si la donnée que vous alliez déposer se différencie assez pour être effectivement créée. Si ce n’est pas le cas, commentez la donnée existante et/ou contactez le déposant afin de joindre vos forces !

Anticipez le dépôt de doublons

Vous avez beau vous battre pour faire en sorte que vos utilisateurs consultent les idées existantes avant de créer la leur vous passez encore trop de temps à trier les doublons et faire en sorte que les déposants échangent et fusionnent leurs idées ?

Sans solution miracle, nous vous proposons un premier filtre directement à la création de ces idées ! Afin d’éviter les doublons, anticipons-les !

Basé sur la sémantique utilisée dans les titres, notre algorithme de dédoublonnage remontera aux utilisateurs dès le dépôt de leur idée les potentielles données traitant du même sujet. Nous leur laissons ensuite le soin de consulter ces données et de juger par eux-mêmes de la similitude entre ce qu’ils allaient déposer et l’existant.

En cas de doublon, ils pourront quitter le formulaire de dépôt et en quelques clics commenter la donnée ou contacter le déposant.

En résumé :

  • des doublons évités
  • du temps gagné
  • des échanges et rencontres favorisé(e)s !

Comment l’implémenter?

Si la fonctionnalité n’est pas déjà activée sur votre plateforme, contactez votre chef de projet pour lui demander sa mise en place !